新設法人での初めての出張です。旅費規程の作成など準備をしました
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２０１８年より不動産投資を開始し、東京都内に7室＋大阪＋福岡に、合計8室の中古ワンルームマンションを保有するサラリーマン不動産投資家です。
最近は東京都内の築古ワンルームをターゲットに規模を拡大してきました。
念願の法人化を果たし、法人口座の開設を行いました。
今回は直近で購入した福岡の物件調査と、管理をお任せする管理会社との面談を目的に、福岡出張をしてきました。
設立したての法人としての初出張を記事にまとめていきます。
法人での出張に向けた準備
会社員としてはこれまで何度となく出張をして来ましたが、今回は設立したばかりの法人としての出張となります。
出張するにあたり、日当や交通費、宿泊費を経費精算するにあたり、会社としての旅費規定を作成しました。
ネット上にある旅費規程のサンプルをベースに、生成AIを活用して、抜けもれのないものを作ることが出来ました。
社長1人の会社とは言え、しっかりとしたルール・規定に基づいて会計処理がされていることが税務上重要となります。
作成した旅費規定は、制定日を記載してPC内でのデータ保存と、印刷し製本して法人印を押印の上、現本保管しています。
合わせて、出張旅費の申請フォーマットを作成しました。勤めている会社では経費精算システムで行っていますが、自分の会社ではExcelベースで自前で作りました。
これもネット上にサンプルが転がっていますので、それを自社の要件に合わせて加工すると良いと思います。
会社を設立すると言うことはこういったルールを一つ一つ整備していくことだと実感しています。
新設法人として準備したもの
法人カード
経費精算の法人名・法人口座から引き落としがされるビジネスカードを申し込みしました。
新設法人向けに初年度年会費無料キャンペーンをやっていたアメックスビジネスゴールドカードです。
選んだ理由は単純にカッコ良かったからです。
プラスチックカードではなく、メタル（金属製）のカードでした。高級感がハンパじゃないです。
カードの送付台紙もかなり豪華でした。
私個人としてのメインカードも、アメックスのマリオットボンヴォイですので、
- アプリで公私分離で管理ができること
- ビジネスカードで貯めたポイントをマリオットのポイントへ交換できること
- freee会計ともAPI連携していること
合わせて使うと使い勝手も良さそうです。
設立したばかりでまだ売上もありませんが、個人の収入を記載する欄もあったことから、総合的に審査OKになったのだと思います。
会社としての売上はこれからなので、カード利用枠はめっちゃくちゃ少ないです。。
利用明細は、freee会計と連携されますので、実務面でも良さそうです。
法人カードは1枚あると便利だと思います。
名刺を作成
設立した会社なので、名刺を作ってみました。
資産管理法人なので、お客さん相手に配ることは殆どないと思いますが、何かに備えて。
今はラクスルなどでネットで注文、郵便で届くという超簡単に作成が出来ます。
しかも、急ぎ便でなければコストも超激安。私の場合は最小ロットの100枚だけだったのですが、送料込みでも500円もしませんでした。
大事なのは名刺のデザインです。
- 会社のロゴについては、生成AIに細かく指示を出して作成をしました。いい感じの仕上がりです。
- 名刺に入れる役職は、合同会社なので、代表社員・社長にしました。社長という肩書は入れたかったので！
- 全体構成は、出来るだけ余白を残しながら、シンプルかつスタイリッシュにしました。
こういう作業も楽しいですね。
会社としての形が徐々に整ってきました。大きくなるように育てていきます。
寄り道です
ずっと行ってみたかった高良大社（たからたいしゃ）へ参拝してきました。
素晴らしい絶景でした。今度は夕焼け後のトワイライトタイムを狙いたい。
イカのシーズンで、生簀からとれたての透明のイカを頂きました。まだ動いている抜群の鮮度です。ゲソは天ぷらにしてもらえます。こちらも美味。
博多といえば、名物のもつ鍋です。暑い中、汗をかきながら頂くのは最高です。締めのチャンポンは間違いなし。
物件近くの定食屋のごま鯖定食もボリュームたっぷりで絶品でした。
以上、福岡出張レポートでした。
